Messeauftritt planen

Bestens vorbereitet auf die Messe!

Hier finden Sie wichtige Informationen rund um die Technik und Organisation vor Ort.

Messevorbereitung

Allgemeine Informationen

Die Flächenmiete (ausgenommen Fertigstände) beinhaltet grundsätzlich keinen Grundaufbau (Rück- und Trennwände). Diese können Sie bei unserem Standbau Partnerunternehmen Standout GmbH separat bestellen.

Bauhöhe
Die Überschreitung der örtlich zugelassenen Aufbauhöhe über das Normalmaß von 2,50 m durch Überbauten, Beschriftungen und Dekorationen jeder Art bedarf einer schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Entsprechende Baupläne sind bis spätestens 2 Monate vor Messebeginn bei der Messeleitung einzureichen. Für zweigeschossigen Standaufbau, Tribünen, Zelte bzw. Scheinwerfergerüste ist ein Abnahmebefund eines Zivilingenieurs für die sach- und fachgerechte Errichtung vor Ort (aufgrund vorliegender Statik) sowie den gefahrlosen Betrieb erforderlich, welches spätestens am letzten Aufbautag am Vormittag bei der Messeleitung abzugeben ist.
Sämtliche Wände, die an Besuchergänge grenzen (insbesondere auch bei Inselständen), dürfen nur zu einem Drittel vollflächig verbaut werden und sind entsprechend aufgelockert zu gestalten.

Es darf unter keinen Umständen selbstklebender Teppich verwendet werden, da dieser den Hallenboden beschädigt und die Klebstoffrückstände kaum mehr zu entfernen sind. (Das Entfernen der Kleberückstände wird nach Aufwand in Rechnung gestellt.)

Abhängungen: siehe unter Bestellungen den Punkt Hängepunkte, Internet, Reinigung, SAT/TV, Standbewachung, Wasser

Brandschutz: Bitte beachten Sie ebenfalls die Brandschutzordnung des Design Center Linz (siehe Punkt "Brandschutzordnung Design Center Linz)

Für Aufbaufragen kontaktieren Sie bitte das Messeteam unter elektrofachhandelstage@mzs.at

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzung für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn-oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen Sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch):
Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer,
welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
Kopie des Handelsregisterauszugs ("Gewerbeschein") bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/umsatzsteuer/ust-veranlagungsverfahren.html

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

Die Standardhöhe für Standbauten beträgt 2,5m.

Höhere Standbauten sind nur nach Vorlagen von Bauplänen (alle Ansichten, Grundriss) und schriftlicher Zustimmung der Messeleitung zulässig, wobei zu beachten ist, dass eine Nachbarschaftszone von 2m eingehalten oder eine schriftliche Zustimmungserklärung der angrenzenden Standnachbarn eingeholt werden muss. Bitte beachten Sie ausnahmslos die maximalen Bauhöhen:

Ausstellungshalle:
Am Rand bodenstehend 5,5m
Unter dem Balkon bodenstehende 4,0m
Innerhalb der Halle bodenstehend 3,5m

Foyer West/Ost:
Am Rand bodenstehend 5,5m
Unter dem Balkon bodenstehend 4,0m
In der Mitte bodenstehend 3,5m

Zwischenfoyer:
Im Bereich des Zwischenfoyers bodenstehend 3,20m

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Messeteam unter elektrofachhandelstage@mzs.at.

Zu den aktuellen Bestimmungen: Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte | AMS

Bitte beachten Sie bei Ihrer Planung die Brandschutzordnung des Design Center Linz.

Die meistgestellten Fragen:

Kojenabdeckungen geschlossen über 30m²
benötigen einen Funkrauchmelder, der mit der Brandmeldeanlage des Design Center Linz verbunden ist. Alle 6m ist die Installation eines Funkrauchmelders verpflichtend. Dieser muss auch schon während des Aufbaues und bis zu Abbauende solange die Decke geschlossen ist, montiert und aktiv sein. Kosten erfahren Sie beim Design Center Linz.

Kojenabdeckungen mit Stoff über 30m²
Stoffe müssen B1, Q1, Tr1 und Sprinklertauglich und eine Wasserduchlässigkeit von 80% aufweisen. Entsprechende Zertifikate sind dem Design Center Linz jederzeit zur Verfügung zu stellen (ab Zeitpunkt der Montage).

Offenes Feuer ist im ganzen Gebäude verboten. Ausnahmen können nur unter gewissen Voraussetzungen schriftlich vom Brandschutzbeauftragten des Design Center Linz und der Messeleitung gewährt werden.

Die Feuerwehrumfahrt muss immer freigehalten werden und darf auch nicht für kurzfristige Ladetätigkeit genutzt werden. Die Feuerwehrumfahrt ist ein 4m breiter Fahrstreifen direkt um das Gebäude. Weiters sind sämtliche Notausgänge und Stiegenhäuser von jeglicher Lagerung aller Art freizuhalten. Die Hauptverkehrswege im Gebäude müssen während der ganzen Zeit permanent freigehalten werden. Ein etwaiger Abtransport wird zu Lasten des Ausstellers durchgeführt.

Lagerungen von Gasflaschen sind im Haus untersagt. Soll es für einen Betrieb unumgänglich sein, ist jede Gasflasche (CO2, Helium,..) dem Design Center Linz vor Einbringung zu melden. Jede dieser Flasche muss ab Einbringung vor Beschädigung und Umfallen (sicheres Anhängen auch in Kojen ist nowendig) geschützt werden.

Brandschutzordnung Design Center Linz

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Im Design Center Linz gilt ein generelles Rauchverbot während des gesamten Messeverlaufs, d.h. während der gesamten Aufbau-, Messe- und Abbauzeit. Davon ausgenommen sind gekennzeichnete Raucherzonen, sofern in diesen Aschenbecher sowie selbstlöschende Abfallbehälter eingerichtet sind.